本人の同意があったとしても、法律で認められる場合以外でマイナンバーの提供や利用はできません。

また、マイナンバーを従業員から取得する際、法律で認められた利用目的を特定し、通知又は公表することが必要です。

源泉徴収や年金・医療保険・雇用保険など、複数の目的でマイナンバーを利用する場合、まとめて目的を示すことが認められており、就業規則に明記する方法があります。

《記載例》

（採用時の提出書類）
第○条　労働者として採用された者は、採用された日から　　週間以内に次の書類を提出しなければならない。
　　①　履歴書
　　②　住民票記載事項証明書
　　③　自動車運転免許証の写し（ただし、自動車運転免許証を有する場合に限る。）
　　④　資格証明書の写し（ただし、何らかの資格証明書を有する場合に限る。）
　　⑤　個人番号カードまたは通知カード（提示）
　　⑥　その他会社が指定するもの
２　前項の定めにより提出した書類の記載事項に変更を生じたときは、速やかに書面で会社に変更事項を届け出なければならない。
３　第1項第5号で取得する個人番号の利用目的は次の通りとする。
　　①　給与所得の源泉徴収票作成事務
　　②　健康保険・厚生年金保険届出事務
　　③　雇用保険届出事務

　　④　労働者災害補償保険届出事務
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法改正なども随時行われていますので、当就業規則を

モデル就業規則として自社の就業規則を

一度チェックされることをお勧めします。

モデル就業規則（厚労省）

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定められており、その中に『休暇』が含まれています。

よって、就業規則本則の中に育児休業、介護休業について記載するか、

別途独立した育児・介護休業規定を作成し、労働基準監督署に届け出る必要があります。

厚生労働省が発行しているモデル就業規則（育児・介護休業規定）です。

育児介護規定

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事業所を管轄する労働基準監督署へ提出します。

常時１０人以上の労働者を使用する場合は、届出が義務付けられていますので

労働者数が増えた場合は、遅滞なく届け出ましょう。

就業規則の作成義務または届出義務に違反した場合には、

30万円以下の罰金に処することが定められています。

≪書式はこちらから≫

■提出に関する説明　【PDF形式】

就業規則（変更）届と意見書

■就業規則（変更）届　【ワード形式】

就業規則（変更）届

■意見書　【ワード形式】

意見書

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このような制度改正に合わせて、厚生労働省が公表している「モデル就業規則」も改定されました。貴社の就業規則に不備はないでしょうか？

◆◆ 新モデル就業規則の規定例 ◆◆　

「モデル就業規則」に、高年齢者雇用確保措置の改正内容がどのように反映されたのか、見てみましょう。

＜厚生労働省　モデル就業規則（「定年、退職及び解雇」の章より抜粋）＞

このように書かれていますが、【第○条　定年等】として書かれている部分のうち、３の部分の説明は最低限度のものです。

　実際に、そこに書かれている経過措置により、老齢厚生年金の支給開始年齢以上の年齢の者に、継続雇用制度の対象者を限定する基準を適用するためには、モデル就業規則の［例］にない形で就業規則を改定する必要があります（その改定には一定のルールがあります）。

上記は一例ですが、制度改正が頻繁に行われています。就業規則が現行のルールに対応していない事例をいくつも見ています。また、就業規則は会社の実情に対応したものである必要があります。

一通り就業規則を規定していても、会社の実情に対応していない規定があれば、労働基準法等の法令違反となるおそれもあります。

貴社の就業規則について、不安な点があれば、気軽にご相談ください。

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フォレスト社会保険労務士事務所　　林 英彦

大阪府大阪市西区江戸堀3-1-19フェスタ江戸堀802

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毎年のように法改正があるため、しっかり作り込んだはずの就業規則も現行法に対応できていないことがよくあります。

一度、自社の就業規則と比較して不備がないかチェックしましょう！

※修正した就業規則は、従業員代表者の意見書を添えて労働基準監督署へ届け出る必要があります。

モデル就業規則（厚生労働省HPへ）

Q：モデル就業規則で就業規則を作っても問題はないの？

厚生労働省が作成するモデル就業規則には違法な条文は当然ありませんから、法的な問題は全くありません。

よって、取りあえず就業規則があれば良いということであれば、費用が掛かりませんから活用することをお勧めします。

一方で、自社の働くルールをきちんと定めようと考えるのであれば、お勧めできません。

他国の法律をそのまま導入することと同じ問題が生じます。

また最近は権利意識の高まりにより、労働法に詳しい労働者が増えています。

経営者も労働法に関する一定の知識を身につけておかないと、思わぬトラブルに巻き込まれるリスクが生じます。

今後、従業員を増やそうとお考えでしたら、就業規則作成の過程は労働法を学ぶ最高の機会ですから、是非自社オリジナルの就業規則作りに挑戦してください。

当事務所も経営支援の観点で精一杯サポートさせて頂きます！

【無料相談実施中】

STEP１　画面下の［お問合せはこちらまで］をクリックして「相談希望」とご入力ください。

STEP２　こちらから、日程調整のご連絡させて頂きます。

STEP３　就業規則のコピー等、ご相談頂く資料をご持参の上、お気をつけてお越しください。

　　　　　　　（大阪メトロ　中央線・千日前線　阿波座駅1号出口から徒歩2分）

STEP４　約１時間を目安に就業規則の内容を一緒に確認し、アドバイスをさせて頂きます。

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